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メーリングリストは、多くの方が参加して情報を共有するシステムです。参加されている方々や、使用しているパソコン環境などさまざまな違いがあります。不要なトラブルを避けるためにも、お互いにマナーに気をつけて参加していただきたく思います。
以下の点にご注意ください。 詳細は項目をクリックしてください。
機種依存文字というのは、Windowsパソコン特有の文字の事です。この文字を使用すると、Windowsパソコン以外ではちがった別の文字に表示されてしまいます。
すべての人がWindowsパソコンを使ってみているわけではないので、こういった文字は避けるのが基本的なマナーです。
以下の表にある文字はすべて機種依存も字ですので、メール内には使用しないで下さい。
| Windowsの機種依存文字 |
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Windows上では表示することができますが、他の機種では表示されないことがある文字です。Macintosh上では文字化けがおきたり表示されなかったりします。 |
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Macintoshの機種依存文字 |
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Macintosh上では表示することができますが、他の機種では表示されないことがある文字です。Windows上では文字化けがおきたり表示されなかったりします。 |
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インターネットメールでは、基本的に半角カナ文字の送受信はできません。
これは、インターネットメールの仕様が、もともと半角英数字のみを対象に作られているためで、半角カナを使用すると、多くの場合、文字化けしてしまうことになります
理事会、委員会、支部会などの報告や、お知らせなどは、件名に明記してください。
メーリングリストでは、話題が多岐にわたるので、題名だけを見て本文を読むかどうか判断する人も多くいます。
そのために、わかりやすく簡潔な件名をつけるようにしてください。
新しい話題を投稿するときと、投稿されたメールへのコメントをするときには、メール作成時に区別するようにして下さい。
新規投稿の場合と、コメントの場合では、受信したメールを分類するときにツリーが違ってきます。
送信する人がこういったことに気遣いすることで、受信メールをちゃんと話題ごとのツリー状に表示できるため、必要なメールを探しやすくなります。
・新規投稿の場合
新規メールの作成を選んで、宛先に投稿アドレスを入力する。
アドレス帳に投稿アドレスを登録しておくと便利です。
新規投稿の場合
・コメントの場合
コメント元のメールを選択した状態で、返信ボタンを押して、メッセージを作成する。
コメントの場合
・メールのツリー表示の方法
上のメニューバーから、「表示」＞「会話別にメッセージをまとめる」をクリックします。
このメーリングリストは、添付ファイルを禁止しております。
添付しても自動で削除されますので、ご注意ください。
これは、ウィルスの伝播を防ぐことと、データ量が不要に大きくなることを防いでいます。
上のメニューバーから
「ツール」＞「オプション」を選ぶ↓ 送信タブの中の、
「メール送信の形式」を
「テキスト形式」にチェックを入れておく
このメーリングリストは、オープンなものではありませんので、メール内容を投稿者に無断で転送、転記しないようにして下さい。
必要な場合は、投稿者に了解を得るようにして下さい。
但し、投稿者本人が、了解不要とされている場合はその限りではありません。
常識的な範囲での批判や討論は問題ありませんが、根拠のない噂などは困ります。
特に、出版社の倒産などの情報は、確実で公にされたものでない限り、避けるようにしてください。
特定の人だけにわかる会話や、合図などは、本人は楽しいかもしれませんが、意味のわからない人にとっては、訳のわからないメールを読まされてしまうことになり、誤解の元や、そうでなくても不愉快に感じる場合があります。
個人的な話は、個人宛てのメールでやるべきでしょう。
多くの方が読まれていることを、意識してください。
